System operacyjny Android wykorzystywany w kolektorach danych dając dużo nowych możliwości funkcjonalnych umożliwia jednocześnie dostęp użytkownikom do wielu aplikacji i funkcji, których w czasie pracy niekoniecznie chcemy, aby wykorzystywali. Przykładem mogą być aplikacje do przeglądania stron internetowych, zdjęć, portali społecznościowych, itp. Każdy użytkownik posiada również możliwość zmiany konfiguracji ustawień systemu czy też swobodne dodawania kolejnych i usuwanie istniejących aplikacji.

Jedną z możliwości zarządzania uprawnieniami użytkowników systemu Android jest zastosowanie jednej z aplikacji dostępnej w sklepie Play. Jako przykład podamy aplikację o nazwie „Blokada Aplikacji – Odcisk”.

Aplikacja pozwala na zabezpieczenie (wzór, pin, odcisk palca) nie pożądanej ingerencji w ustawienia systemu kolektora, uniemożliwia wykasowania aplikacji czy też blokuje uruchamianie wskazanych zainstalowanych w urządzeniu aplikacji.

O poziomie zabezpieczeń i sposobie ich odblokowywania decyduje użytkownik administrujący kolektorami.

Pracownik otrzymuje narzędzie, na którym może uruchomić jedynie funkcje i aplikacje potrzebne do realizacji wyłącznie obowiązków służbowych.

W sytuacjach, kiedy zlecone zadanie do wykonania przez pracownika wymaga skorzystania z jednej z zablokowanych funkcji kolektora można taką odblokować jednorazowo a aplikacja będzie aktywna do momentu wylogowania się z niej.