W wielu przedsiębiorstwach zajmujących się handlem, magazynowaniem oraz dystrybucją towarów, które występują w wielu różnych rozmiarach istnieje problem z ewidencją ilościową.

Kilka przykładowych artykułów oraz branż, w których towary mają swoją specyfikację:

W przypadku zamówień do zewnętrznych dostawców częstym problemem jest brak możliwości określenia konkretnej specyfikacji towarów w momencie zamówienia.

Przykładowo dokonujemy zamówienia na 8000 m. konkretnego materiału lub 3000 szt. koszul lub par obuwia. Dopiero podczas przyjęcia dostawy na magazyn i momencie weryfikacji magazynier jest w stanie określić konkretny stan ilościowy danego artykułu. Nie ma możliwości natomiast rozbicia artykułu o konkretną specyfikację w oparciu o np. rozmiar.

W najnowszej wersji X-COM WMS 3.8.8.40 została zaimplementowana nowa funkcjonalność pozwalająca na rozbicie towaru w momencie przyjęcia w oparciu o specyfikację artykułu. Specyfikację można dodać w opisie kodu kreskowego artykułu lub opisie kodu kreskowego numeru serii. W trakcie przyjęcia towaru, w procesie generowania etykiet, na wydrukach etykiet kod numeru serii przypisze i pojawi się na specyfikacji.

Przykładowo dokonujemy zamówienia na 8000 m. konkretnego materiału lub 3000 szt. koszul lub par obuwia. Dopiero podczas przyjęcia dostawy na magazyn i momencie weryfikacji magazynier jest w stanie określić konkretny stan ilościowy danego artykułu. Nie ma możliwości natomiast rozbicia artykułu o konkretną specyfikację w oparciu o np. rozmiar.

Dzięki takiemu rozwiązaniu w podczas wydań będzie można wybierać i określić konkretny artykuł z konkretną długością, rozmiarem etc. 

Aby funkcjonalność zaczęła działać konieczna jest konfiguracja ustawień w kilku miejscach w samym w programie WAPRO Mag oraz module WMS:

Kartoteka artykułu

Na kartotece artykułu zaznaczamy poniższe opcje:

• Zasada zdejmowania: nr serii: System podczas zdejmowania stanów magazynu w pierwszej kolejności będzie brał pod uwagę nr serii
• Wymuszaj wybór z dostawy: Ustawienia wg. własnych preferencji. System w zależności od ustawienia będzie podpowiadał konkretną dostawę
• Rozchody rozbijaj po dostawach: Spowoduje to każdorazowy wybór z konkretnej dostawy

Kolejnym krokiem jest dokonanie ustawień w module WMS Artykuł, ustawienia te można również włączyć globalnie dla wszystkich artykułów w magazynie:

Rozchody rozbijaj po dostawach: Jest to opcja tożsama z opcją na kartotece artykułu w MAG. Włączenie tej opcji wymusza wydawanie w systemie WMS dokładnie takich numerów serii, po jakich nastąpił rozchód w WAPRO MAG.

Specyfikacja artykułu: Opcja ta umożliwia prowadzenie gospodarki magazynowej dla artykułu z rozbiciem o dodatkową specyfikację, wynikającą ze zdefiniowanych dodatkowych kodów kreskowych dla artykułu lub numeru serii tego artykułu.

Specyfikacja wynika z opisu kodu kreskowego lub jeżeli nie jest podana, z ilości zdefiniowanej dla tego kodu.

Możliwe globalne objęcie wszystkich artykułów w magazynie przez ustawienie (WMS Manager/Obsługiwane magazyny/Włącz rozbijaj po dost., Włącz specyfikacje)

Przy przyjęciu towaru w module WMS Etykiety dokumentu generujemy nr serii, następnie kody nr serii, gdzie określamy specyfikację.

Po oklejeniu artykułów wygenerowanymi etykietami przystępujemy za pomocą kolektorów systemu WMS do rozmieszczenia-zlokalizowania artykułów na lokalizacjach magazynowych.

Po poprawnej weryfikacji pozycji z dokumentu PZ przy użyciu wygenerowanych etykiet za pomocą kolektora i przyjęciu towaru na stan ze zdefiniowaną specyfikacją oraz numerem serii, artykuły są widoczne m.in. poprzez tabele dodatkową „Artykuł stan” z poziomu kartoteki artykułów:

Oraz z poziomu tabeli dodatkowej dokumentu magazynowego „WMS Weryfikacja Lokalizacje”:

Realizacja wydania w oparciu o specyfikację:

W pierwszej kolejności, jednorazowo należy dodać pola dodatkowe WMS Specyfikacja Artykułu dla Zamówienia i pozycji dokumentu magazynowego (Administrator/Pola Dodatkowe)

Na Zamówieniu od Odbiorcy w momencie dodawania pozycji na zamówienie, w polach dodatkowych wpisujemy wybraną przez nas specyfikacje (w tym przypadku rozmiar). Standardowo wybieramy ilość oraz wypełniamy pozostałe wymagane rubryki:

Dokonujemy standardowego procesu realizacji na WZ oraz weryfikacji kolektorem używając do tego wygenerowanych przy przyjęciu kodów kreskowych ze specyfikacją

Jedną z wielu korzyści płynących z precyzyjnej specyfikacji rozmiarów towaru jest optymalizacja przestrzeni składowania. Znając dokładne wymiary każdego produktu, można zoptymalizować rozmieszczenie towarów w magazynie, układając towary o podobnym rozmiarze na osobnej lokalizacji. Optymalne wykorzystanie przestrzeni magazynowej pozwala na przechowywanie większej liczby towarów, szybszą lokalizację przez magazyniera co z kolei przekłada się na zwiększenie efektywności operacyjnej i oszczędność kosztów.

Specyfikacja rozmiarów towaru ma również istotne znaczenie w kontekście e-commerce. W przypadku sprzedaży internetowej precyzyjne informacje na temat rozmiarów są niezwykle ważne zarówno dla sprzedawców, jak i dla klientów. Sprzedawcy muszą dostarczyć dokładne dane dotyczące wymiarów, aby klienci mieli pewność, że zamówiony towar będzie pasować do ich oczekiwań. Z drugiej strony, klienci mogą korzystać z tych informacji, aby dokonać świadomego wyboru i uniknąć rozczarowania związanego z otrzymaniem produktu o nieodpowiednich rozmiarach.

Specyfikacja towaru oparta na rozmiarach odgrywa bardzo dużą rolę w złożonym świecie handlu i logistyki. Precyzyjne określenie specyfikacji artykułu pozwala na optymalizację przestrzeni składowania, wydawanie towarów bez błędów i zwiększenie satysfakcji klientów. Przedsiębiorstwa, które inwestują w dokładną specyfikację rozmiarów towarów, mogą cieszyć się bardziej efektywnym zarządzaniem swoim łańcuchem dostaw, co w konsekwencji przekłada się na wzrost konkurencyjności i osiągnięcie sukcesu na rynku.