Wydawanie paczek
Wydanie paczek w module WMS Kurier można podzielić na:
- Wydanie paczek kierowcy spedycji własnej w module WMS Kurier.
- Wydanie paczek kurierowi w module WMS Kurier.
- Wydanie paczek kierowcy za pomocą kolektora w systemie WMS.
- Zamówienie kuriera dla paczek, które jest równoznaczne z wydaniem paczki bez tworzenia listu przewozowego.
Wydawanie paczek kierowcy spedycji własnej w module WMS Kurier
- Nie jest wymagane zamówienie kuriera aby wydać paczki kierowcy.
- Funkcjonalność wykorzystywana w firmach posiadających własną spedycję produktów do klientów.
- Kroki wydania paczki kierowcy:
- Utworzenie listu przewozowego w zakładce "Listy przewozowe".
- Przypisanie kierowcy do listu przewozowego.
- W oknie "Przesyłki" zaznaczane są dokumenty i za pomocą przycisku "Wydaj" przypisywane są do wybranego listu przewozowego.
- Po skończeniu przypisywania dokumentów do listu, osoba odpowiedzialna za wydanie paczek kierowcy zatwierdza wydanie i drukuje list przewozowy dla kierowcy.
Wydawanie paczek kurierowi w module WMS Kurier
- W Magu należy utworzyć wirtualnego użytkownika z uprawnieniami WMS_Kierowca związanego z danym kurierem.
- Należy utworzyć list przewozowy dla danego spedytora.
- Zamówione paczki wydać na packing list utworzony dla danego kuriera.
- Jak kurier odbierze paczki taki list przewozowy można zatwierdzić. Wydane paczki pojawią się w zakładce historia.
- Opcjonalnie, jak kurier tego wymaga, można wydrukować protokół przekazania paczek kurierowi.
Wydawanie paczek kierowcy za pomocą kolektora w systemie WMS
- Paczki można przypisywać kierowcy własnej spedycji lub kurierowi.
- Opis całej funkcjonalności znajduje się w pomocy dla systemu WMS.
- Jeżeli firma nie korzysta z systemu WMS, taka możliwość wydania paczek jest niemożliwa. Moduł WMS Kurier nie współpracuje z kolektorami danych.
Zamówienie kuriera dla paczek, które jest równoznaczne z wydaniem paczki bez tworzenia listu przewozowego
- Opcja dostępna w ustawieniach globalnych modułu WMS.
- Funkcjonalność dla firm nieposiadających własnej spedycji.
- Zamówienie kuriera dla paczki będzie równoważne z wydaniem paczki z magazynu.
- Paczki, dla których został zamówiony spedytor automatycznie pojawiają się w zakładce historia.
- Znika zakładka "listy przewozowe". W tym wypadku nie jest wymagana.
- Paczki można zwrócić do systemu tak samo, jakby znajdowały się na liście przewozowym.
- Aby móc anulować takie zamówienie, należy najpierw zwrócić paczki, a następnie anulować zamówienie.
Zasada działania spedytora GLS.
Firma spedycyjna GLS posiada specyficzny sposób obsługi wydania paczek i zamawiania odbioru.
- Na kolektorze danych lub z modułu WMS Kurier drukowana jest etykieta / etykiety spedytora GLS.
- Informacja o przesyłce wpada w bufor przejściowy. Jest to jedyne miejsce gdzie można anulować przesyłkę od strony modułu WMS Kurier lub serwisu internetowego.
- Aby paczki zostały zabrane ze spedytora muszą pojawić się na protokole wydania. Następnie protokół musi zostać wydrukowany. Bez wykonania tych czynności kurier nie przyjdzie i nie odbierze paczek.
- Po wydrukowaniu protokołu wydania nie będzie możliwości anulowania wydania paczki.
- Dopiero po wydrukowaniu protokołu spedytor dostaje informacje o tym, że paczka jest gotowa do wysłania i przysyła po nią kuriera.