Dodawanie paczek
- W głównym oknie aplikacji wybieramy pozycję, do której chcemy przypisać paczki.
- Za pomocą przycisku "Popraw" uruchamiamy okno edycji danych dla wysyłki, dla danego dokumentu magazynowego.
- W nowo otwartym oknie, w polu "Wybrany kurier", należy wybrać kuriera, który będzie obsługiwał przesyłkę.
- Po wybraniu kuriera obsługującego przesyłkę, należy za pomocą przycisku "Dodaj" dodać paczki.
- Pojawia się okienko z domyślnym wyborem rodzaju paczki i wagi. Wybór rodzaju paczki ograniczony jest do rodzajów zdefiniowanych w ustawieniach konkretnego kuriera.
- Wszystkie dodane paczki są widoczne w oknie paczek.
- Aby zmienić wybranego spedytora, najpierw należy usunąć wszystkie utworzone paczki.
- Po wybraniu kuriera i dodaniu paczek, jeżeli wszystkie inne dane są poprawnie uzupełnione, w głównym oknie programu powinien pojawić się status OK.
- Opcjonalnie użytkownik ma możliwość dopisania opisu przesyłki, który będzie wyświetlał się na wydrukowanej etykiecie. Długość etykiety dla danego kuriera jest różna i zależy również od tego, czy w ustawieniach dla danego kuriera jest załączona opcja przenoszenia numeru zamówienia i dokumentu handlowego.
- Jeżeli w ustawieniach paczek będzie zaznaczony parametr "Automatycznie obliczaj wagę" to waga paczki będzie automatycznie obliczana na podstawie sumy wag artykułów na dokumencie. Waga artykułów jest pobierana z ustawień wag artykułów.
Dokumenty:
- Dok. mag. - Informacja w kontekście którego dokumentu magazynowego dodawana jest przesyła.
- Dok. han. - Informacja w kontekście którego dokumentu handlowego dodawana jest przesyłka.
Informacje:
- Wartość - Wartość brutto artykułów znajdujących się na dokumencie.
- Do zapłaty - Kwota do zapłaty.
- Waluta - Waluta która znajduje się na dokumencie handlowym.
- Typ płatności - Forma płatności znajdująca się na dokumencie handlowym.
Adres dostawy:
Pole zawierające adres kontrahenta zamawiającego artykuły. Adres jest umieszczany na etykiecie kuriera.
Dane przesyłki:
- Pobranie - Zaznaczenie tej opcji oznacza, że przesyłka będzie zrealizowana za pobraniem. Zamówienia za pobraniem realizowane są przez moduł, tylko i wyłącznie, jeżeli został wystawiony dokument handlowy. Kwota pobrania spływa do ustawień spedycji, jeżeli wystawiony jest dokument handlowy i jest to jego wartość.
- Kwota pobrana - Pole umożliwiające edycje kwoty pobrania. Pole jest dostępnie dopiero po zaznaczeniu checkboxa "Pobranie".
- Ubezpieczenie - Zaznaczenie tej opcji oznacza, że przesyłka będzie ubezpieczona. Domyślne ubezpieczenie ustalane jest dla danego kuriera osobno w konfiguracji. Jeżeli na dokumencie handlowym zostało wybrane pobranie i wartość nie przekracza domyślnego ubezpieczenia, to wartość ubezpieczenia paczki będzie równa wartości domyślnej ustawionej dla danego kuriera w konfiguracji. Jeżeli wartość pobrania z dokumentu handlowego przekroczy wartość domyślnego ubezpieczenia, to kwota ubezpieczenia będzie równa wartości dokumentu handlowego. Dla dokumentów z formą zapłaty inną niż pobranie, zawsze będzie spływać wartość domyślna ubezpieczenia. Nie wszyscy kurierzy wymagają ubezpieczenia.
- Wartość ubezpieczenia - Pole umożliwiające edycje kwoty ubezpieczenia. Pole jest dostępnie dopiero po zaznaczeniu checkboxa "Ubezpieczenie".
- Forma dostawy - Informacja o wybranej formie dostawy.
- Data doręczenia - Przewidywana data doręczenia zamówienia.
- Godzina doręczenia - Przewidywana godzina doręczenia zamówienia.
- Data odbioru - Przewidywana data odbioru zamówienia.
Wybrany kurier:
Pole wyboru kuriera, który będzie realizował doręczenie przesyłki. Po dodaniu paczki pole wyboru spedytora przestaje być aktywne. Aby zmienić kuriera należy usunąć wszystkie dodane paczki.
Kolumny informacji o paczkach:
- Nr paczki - Numer paczki. Nadawany jest on automatycznie przez system informatyczny danego kuriera.
- Waga paczki - Waga paczki. W zależności od ustawień waga może być domyślna lub ręcznie wprowadzana.
- Szerokość/Wysokość/Głębokość - Wymiary paczki.
- Rodzaj paczki - Rodzaj paczki zdefiniowany w ustawieniach danego kuriera.
- Data zamówienia - Data zamówienia kuriera dla paczki.
- Etykieta - Plik zawierający etykietę paczki.
- Śledzenie statusu - Link, pod którym można śledzić paczkę.
- Wyd. - Informacja o tym czy dokument znajduje się na liście przewozowym oraz czy został wydany kierowcy.
Opis przesyłki:
Opis do przesyłki. W zależności od ustawień mogą w tym polu automatycznie pojawiać się informacje o dokumentach. Wybrani spedytorzy obsługują pole umieszczając przeniesienie wpisanej wartości do pola uwag na etykiecie kurierskiej.
Przyciski dostępne w oknie dodawania/poprawiania przesyłek:
- Dodaj - Przycisk uruchamiający okno wyboru paczki w kontekście wybranego kuriera.
- Popraw - Przycisk umożliwiający edycję zaznaczonej paczki.
- Usuń - Przycisk umożliwiający usunięcie zaznaczonej paczki.
- Zatwierdź - Przycisk zapisujący wprowadzone zmiany.
- Anuluj - Przycisk anulujący wprowadzone zmiany.