Weryfikacja przychodu opiera się na istniejących dokumentach przychodowych utworzonych w programie WAPRO Mag.
System obsługuje następujące typy dokumentów przychodowych:

System WMS nie tworzy żadnych dodatkowych zamówień ani dokumentów magazynowych poza programem WAPRO Mag.
Przekazanie dokumentu do weryfikacji odbywa się za pomocą operacji dodatkowej „1 WMS Weryfikacja Dokumentu”. Wersja PLUS systemu WMS oferuje możliwość grupowego przekazania dokumentów do weryfikacji.
Każdy użytkownik programu WAPRO Mag ma możliwość przekazania dokumentu do weryfikacji na magazyn. Zablokowanie tej możliwości odbywa się poprzez odebranie użytkownikowi dostępu do operacji dodatkowych z poziomu ustawień grupy w programie WAPRO Mag.
System WMS blokuje możliwość przekazania do weryfikacji dokumentów, na których wykonano migrację lub zakończono weryfikację.
Dokument przekazany do weryfikacji otrzymuje etykietę „WMS1: WMS01: Oczekuje na weryfikację”.
Dokument przekazany do weryfikacji staje się widoczny na kolektorze danych, konsoli magazynowej oraz w module zarządzania zadaniami WMS.
Do momentu, w którym magazynier rozpocznie weryfikację przychodu, dokument można edytować lub anulować jego weryfikację za pomocą operacji dodatkowej „2 WMS Anulowanie Weryfikacji Dokumentu”.

Anulowanie weryfikacji dokumentu

Anulowanie weryfikacji dokumentu wykonuje się za pomocą operacji dodatkowej „2 WMS Anulowanie Weryfikacji dokumentu”.
Anulować weryfikację z poziomu programu WAPRO Mag można tylko wtedy, gdy magazynier nie rozpoczął zadania na kolektorze danych (dokument posiada etykietę „WMS1: Oczekuje na weryfikację”).
Anulować zadanie ponownej weryfikacji zamówienia z poziomu programu WAPRO Mag może wyłącznie użytkownik, który realizuje to zadanie.
Po anulowaniu dokument przestaje być widoczny na konsoli magazynowej, w module zarządzania zadaniami oraz na kolektorze danych.
Anulowanemu dokumentowi zostaje nadana etykieta „WMS05: Anulowana weryfikacja”.
W każdej chwili dokument anulowany można ponownie przekazać do weryfikacji.
Dokumenty, których weryfikacja została rozpoczęta, można anulować wyłącznie z poziomu kolektora danych. Jeżeli magazynier zidentyfikował już jakieś pozycje, zmiany te muszą zostać wycofane przed anulowaniem weryfikacji dokumentu.

Grupowe przekazanie dokumentu do weryfikacji i grupowa anulacja

Grupowe przekazywanie dokumentów do weryfikacji dostępne jest tylko w wariancie PLUS systemu WMS.
Grupowe przekazanie dokumentów odbywa się w następujący sposób:

Pracownik zaznacza wszystkie dokumenty, które chce przekazać do weryfikacji.
Za pomocą operacji dodatkowej „1 WMS Weryfikacja Dokumentu” przekazuje dokumenty do weryfikacji.
Przekazane dokumenty są widoczne w pojawiającym się oknie, które zawiera numer dokumentu, status przekazania oraz informacje i uwagi dotyczące przekazywanego statusu.
Jeżeli z jakiegoś powodu przekazanie dokumentu do weryfikacji nie powiedzie się, w oknie pojawi się stosowna informacja ze statusem realizacji i komunikatem o błędzie.

Funkcjonalność dostępna w wariancie PLUS systemu WMS.
Przekazanie dokumentu magazynowego powiązanego z fakturą odbywa się za pomocą operacji dodatkowej „1 WMS Weryfikacja Dokumentu”, uruchamianej z poziomu dokumentów handlowych.
System WMS pozwala na weryfikację dokumentów magazynowych od strony dokumentów handlowych tylko wtedy, gdy w ustawieniach przychodu WMS jako strategię przyjęcia dokumentu wybrano „Brak modyfikacji”.
Przekazywać dokumenty magazynowe do weryfikacji można zarówno od strony dokumentów zakupu, jak i sprzedaży.
Do weryfikacji zostaną przekazane dokumenty w obrębie magazynu, z którego operacja jest realizowana, oraz z faktury, na której się znajdują.
Nie ma możliwości anulowania weryfikacji od strony dokumentu handlowego.
Wariant PLUS pozwala na zaznaczenie wielu faktur i przekazanie powiązanych z nimi dokumentów magazynowych do weryfikacji.