Pomoc programu WMS

Przekazanie dokumentu do weryfikacji

Weryfikacja przychodu opiera się na istniejących dokumentach przychodowych utworzonych w WAPRO MAG.
System obsługuje następujące typy dokumentów przychodowych:

System WMS nie tworzy żadnych dodatkowych zamówień czy dokumentów magazynowych poza programem WAPRO MAG.
Przekazanie dokument do weryfikacji odbywa się za pomocą operacji dodatkowej 1 WMS Weryfikacja Dokumentu. Wersja PLUS systemu WMS oferuje możliwość grupowego przekazania dokumentów do weryfikacji.
Każdy użytkownik Maga ma możliwość przekazania dokumentu do weryfikacji na magazyn. Zablokowanie możliwości przekazywania dokumentów do realizacji odbywa się poprzez zabranie użytkownikowi dostępu do operacji dodatkowych z poziomu ustawień grupy w Magu.
System WMS blokuje możliwość przekazania dokumentów do weryfikacji, na których została wykonana migracja lub zakończona weryfikacja.
Dokument przekazany do weryfikacji otrzymuje etykietę WMS1: Oczekuje na weryfikację.
Dokument przekazany do weryfikacji staje się widoczny na kolektorze, konsoli magazynowej oraz w zarządzaniu zadaniami WMS.
Do momentu, w którym magazynier rozpocznie weryfikację przychodu, dokument można edytować lub anulować jego weryfikację za pomocą operacji dodatkowej 2 WMS Anulowanie Weryfikacji Dokumentu.

Anulowanie weryfikacji dokumentu

Anulowanie weryfikacji dokumentu wykonuje się za pomocą operacji dodatkowej 2 WMS Anulowanie Weryfikacji dokumentu.
Anulować weryfikację z poziomu Maga można tylko i wyłącznie wtedy, kiedy magazynier nie rozpoczął zadania na kolektorze. (Etykieta WMS1: Oczekuje na weryfikację)
Anulować zadanie ponownej weryfikacji zamówienia z poziomu Maga może wyłącznie użytkownik, który realizuje to zadanie.
Po anulowaniu dokument przestaje być widoczny na konsoli magazynowej, w zarządzaniu zadaniami oraz na kolektorze.
Anulowanemu dokumentowi zostaje nadana etykieta WMS5: Anulowana weryfikacja
W każdej chwili dokument anulowany można ponownie przekazać do weryfikacji.
Dokumenty, których weryfikacja została rozpoczęta, można anulować tylko i wyłącznie z poziomu kolektora danych. Jeżeli magazynier zlokalizował już jakieś pozycje, miany te muszą zostać wycofane przed anulacją weryfikacji dokumentu.

Grupowe przekazywanie dokumentów do weryfikacji dostępne jest tylko w wariancie PLUS systemu WMS.
Grupowe przekazanie dokumentów odbywa się w następujący sposób:

Pracownik zaznacza wszystkie dokumenty które chcesz przekazać do weryfikacji.
Za pomocą operacji dodatkowej 1 WMS Weryfikacja Dokumentu przekazuje dokumenty do weryfikacji.
Przekazane dokumenty widoczne są w pojawiającym się oknie zawierającym numer dokumentu, status przekazania oraz informacje i uwagi o przekazywanym statusie.
Jeżeli z jakiegoś powodu przekazanie dokumentu do weryfikacji nie powiedzie się, w oknie pojawi się stosowana informacja ze statusem realizacji i informacją o błędzie.

Funkcjonalność dostępna w wariancie PLUS systemu WMS.
Przekazanie dokumentu magazynowego powiązanego z fakturą odbywa się za pomocą operacji dodatkowej 1 WMS Weryfikacja Dokumentu uruchamianej z poziomu dokumentów handlowych.
System WMS pozwala na weryfikację dokumentów magazynowych od strony dokumentów handlowych tylko i wyłącznie w sytuacji, gdzie w ustawieniach przychodu WMS strategią przyjęcia dokumentu będzie Brak Modyfikacji.
Przekazywać dokumenty magazynowe do weryfikacji można zarówno od strony dokumentów zakupu jak i sprzedaży.
Przekazane do weryfikacji zostaną dokumenty w obrębie magazynu, z którego operacja jest realizowana oraz z faktury na jakiej się znajdują.
Nie ma możliwości anulowania weryfikacji od strony dokumentu handlowego.
Wariant PLUS pozwala na zaznaczeniu wielu faktur i przekazaniu powiązanych z nimi dokumentów magazynowych do weryfikacji.