Funkcjonalność umożliwiająca tworzenie dokumentów rozchodowych w aplikacji POS.

Właściwości tworzenia dokumentów rozchodowych

Obsługiwane dokumenty:

WZ - Wydanie zewnętrzne.
RW - Rozchód wewnętrzny.
Niestandardowy dokument rozchodowy zdefiniowany w programie WAPRO Mag.

Podczas tworzenia dokumentu w aplikacji POS, w systemie Mag pojawia się dokument o nazwie „WMS Nowy”.
Pozycje w dokumencie pojawiają się sukcesywnie, w miarę skanowania artykułów.
W zależności od ustawień systemu WMS, dla dokumentów WZ oraz niestandardowych dokumentów wydania może zostać automatycznie utworzony dokument handlowy.
W zależności od ustawień systemu WMS, po poprawnym utworzeniu dokumentu pojawi się okno z możliwością wydruku dokumentu magazynowego i handlowego (wydruki WMS).

Przyciski dostępne w oknie tworzenia dokumentów rozchodowych:

Biała kropka - Wyświetlenie wszystkich dokumentów będących w trakcie przygotowania.
Info - Informacje o dokumencie.
Utwórz - Tworzenie nowego dokumentu.
Wybierz - Wybór zaznaczonego dokumentu.
Cofnij - Powrót do menu weryfikacji przychodu.

Lista wyboru tworzonego dokumentu

Lista prezentuje wszystkie typy dokumentów rozchodowych możliwe do utworzenia. Lista jest generowana na podstawie typów dokumentów obsługiwanych w ramach uprawnień WMS.

Przyciski dostępne w oknie wyboru typu dokumentu:

Wybierz - Wybór typu dokumentu.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Okno wprowadzania numeru NIP kontrahenta

Okno pozwala na wprowadzenie numeru NIP kontrahenta, dla którego będzie tworzony dokument. Numer NIP musi być identyczny z numerem zarejestrowanym w programie WAPRO Mag. Kontrahent musi być zdefiniowany jako odbiorca.

Przyciski dostępne w oknie wprowadzaniu numeru NIP:

Zatwierdź - Zatwierdza wybór kontrahenta.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Okno wyboru magazynu na którym dokument ma być stworzony

Okno pozwala na wybór magazynu, na którym dokument ma zostać utworzony. Aby magazyn wyświetlił się na liście, musi być dla niego włączony system WMS, a pracownik musi posiadać dostęp do tego magazynu w systemie WMS.

Przyciski dostępne w oknie wyboru magazynu:

Wybierz - Wybór magazynu, na którym ma zostać utworzony dokument.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Okno dodawania pozycji do dokumentu

Okno dodawania artykułów umożliwia dodawanie pozycji do dokumentu. Okno z listą artykułów jest analogiczne do okna wyświetlanego podczas realizacji wydania.

Przyciski dostępne w oknie listy pozycji:

n - Grupowa weryfikacja pozycji.
Lok. - Zmiana lokalizacji, z której towar jest pobierany. Lokalizacja może być również bezpośrednio zmieniana poprzez zeskanowanie kodu lokalizacji na liście pozycji.
Pozycja - Menu zaznaczonej pozycji.
Paczki - Dodawanie paczek do dokumentu.
Info - Informacje o pozycji.
Menu - Menu tworzenia dokumentu.

Menu pozycji

Przyciski dostępne w oknie menu pozycji:

Wydano - Realizacja rozchodu dla pozycji nieposiadających kodu kreskowego. Zmiany ilości dokonuje się za pomocą przycisków „+” i „-”.
Lista lokalizacji - Lista wszystkich lokalizacji, na których znajduje się wybrany towar. Lista lokalizacji pokazuje stan na lokalizacjach w momencie rozpoczęcia tworzenia dokumentu. Nie są uwzględniane edycje stanów prowadzone po rozpoczęciu tworzenia dokumentu.
Info - Informacje o artykule. Wyświetlana jest nazwa artykułu, kod kreskowy, indeks handlowy, indeks katalogowy, ilość w dokumencie oraz ilość zeskanowana.

Ponowna weryfikacja - Informacja o ilości weryfikowanej podczas ponownej weryfikacji w stosunku do ilości zweryfikowanej podczas realizacji wydania.

Kody egzemplarzowe - Kody egzemplarzowe dla wybranej pozycji dokumentu. Nie można usuwać kodów dodanych w programie WAPRO Mag.

Komentarz - Okno do wprowadzania komentarza do pozycji w dokumencie. Komentarz pojawia się w polu uwag dokumentu w programie WAPRO Mag.
Zmiana nr serii - Funkcja umożliwiająca zmianę numeru serii wybranej pozycji.

Wydruk etykiety - Opcja umożliwiająca wydruk etykiety z kolektora danych. Po jej wyborze użytkownik wskazuje, dla jakiego kodu artykułu wydrukować etykietę (jeśli artykuł ma więcej niż jeden kod). Następnie wyświetla się okno wyboru szablonu etykiety (w sytuacji, gdy wybrany jest szablon domyślny, okno to nie zostaje wyświetlone). Na koniec użytkownik podaje liczbę etykiet do druku.

Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Menu wydania

Przyciski dostępne w oknie menu realizacji:

Lista pozycji - Lista pozycji tworzonego dokumentu. Widoczne są wszystkie pozycje znajdujące się w dokumencie.
Paczki - Okno dodawania paczek do dokumentu. Jeżeli używa się wielu różnych typów opakowań, wymagane jest ich wcześniejsze zdefiniowanie w ustawieniach systemu WMS.
Zatwierdź realizację - Zatwierdzanie tworzenia dokumentu.
Zakończ pracę - Kończenie pracy przez magazyniera. Opcja ta nie jest tożsama z zatwierdzeniem dokumentu, lecz pozwala pracownikowi na przerwanie pracy nad dokumentem i późniejsze jej wznowienie.
Anuluj realizację - Anulowanie procesu tworzenia dokumentu.
Info - Informacje o dokumencie.

lokalizacje mobilne przyg. zamówienia - Okno z listą lokalizacji mobilnych, na których zostało przygotowane zamówienie.
Lokalizacje mobilne dla dokumentu - Okno z listą lokalizacji mobilnych przypisanych do tworzonego dokumentu magazynowego.
Komentarz - Okno umożliwiające wpisanie komentarza do dokumentu. Komentarz jest umieszczany w tabeli dodatkowej "WMS Weryfikacja Raport" dokumentów magazynowych.
Zmiana magazynu - Umożliwia zmianę magazynu, w kontekście którego tworzony jest dokument.

Wyjdź - Proces tworzenia dokumentu zostaje przerwany. Do przerwanego procesu tworzenia pracownik może w każdej chwili powrócić; zostanie on wznowiony w momencie przerwania.

Menu wydruków dokumentów

Jeżeli w ustawieniach systemu WMS zostanie włączona opcja drukowania dokumentów, po utworzeniu dokumentu pojawi się okno z możliwością wydruku dokumentu magazynowego, handlowego, etykiet paczek oraz ich specyfikacji zawartości.

Przyciski dostępne w oknie wydruków:

Wydruk dokumentu magazynowego - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk dokumentu magazynowego.
Wydruk dokumentu handlowego - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk dokumentu handlowego.
Wydruk paczek - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk etykiet paczek.
Wydruk zawartości paczek - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk zawartości paczek.