Okno listy paczek służy do przypisywania paczek do dokumentu magazynowego w kontekście wybranego operatora przesyłki. Do danego dokumentu paczki można dodawać wyłącznie dla jednego, wybranego operatora.

Priorytet pobierania danych do przesyłek:

• Największy priorytet - Osoba zamawiająca.
• Adres dostawy z dokumentu.
• Domyślna dostawa z kontrahenta.
• Najmniejszy priorytet - Dane kontrahenta.

Aby móc wybrać operatora przesyłki i wprowadzać dla niego paczki w aplikacji POS, należy w pierwszej kolejności skonfigurować i aktywować danego operatora w module „Operatorzy przesyłek WMS”. Skonfigurowany i aktywny operator jest widoczny na liście wyboru.

Przyciski dostępne w oknie listy paczek:

• "+" - Dodanie kolejnej paczki do listy.
• "-" - Usunięcie paczki z listy.
• Drukuj - Wydruk etykiet dla paczek znajdujących się na liście. Przycisk dostępny wyłącznie dla spedycji własnej.
• Aktywna - Zaznaczenie aktywnej paczki, do której będą dodawane artykuły. Przycisk dostępny wyłącznie po dodaniu paczki z włączoną opcją „Specyfikacja zawartości”.
• Zawartość - Podgląd zawartości zaznaczonej paczki. Przycisk dostępny wyłącznie po dodaniu paczki z włączoną opcją „Specyfikacja zawartości”. W oknie podglądu możliwe jest przenoszenie artykułów między paczkami.

Informacje na etykiecie

• Numer dokumentu WZ.
• Nazwa kontrahenta.
• Miejsce dostawy.
• Operator przesyłki.
• Numer kolejny paczki / ilość paczek.
• Opcjonalnie może zostać wydrukowany kod kreskowy dla danego dokumentu WZ. Funkcjonalność tę definiuje się w ustawieniach wydruku, w oknie ustawień ogólnych systemu WMS.

Nie należy mylić etykiet WMS, przeznaczonych do wewnętrznej weryfikacji, z etykietami operatorów przesyłek.

Menu dodawania paczki

• "O" - Operator przesyłki. Wyświetlany jest operator domyślny lub wybrany w systemie Mag dla danego zamówienia. Użytkownik ma możliwość zmiany operatora przesyłki podczas dodawania paczki. Zmiana operatora przesyłki nie jest możliwa, jeżeli są już do niego przypisane paczki.
• "P" - Paczki. Umożliwia dodawanie paczek dla wybranego operatora przesyłki. W aplikacji POS można wybrać wyłącznie te paczki, które zostały wcześniej zdefiniowane w ustawieniach operatorów przesyłek systemu WMS. Jeżeli dla wybranego operatora przesyłki zdefiniowano tylko jedną paczkę oraz wymagane jest wprowadzenie jej wagi, automatycznie pojawi się okno do wprowadzenia wagi przesyłki. Dla typów przesyłek, dla których waga nie jest wymagana, formularz wprowadzania wagi nie jest wyświetlany. Paczki oznaczone czarną kropką przed nazwą mają włączoną opcję „Specyfikacja zawartości”, umożliwiającą dodawanie artykułów, podgląd oraz wydruk zawartości paczki. Nie można dodać do dokumentu jednocześnie paczek z włączoną i wyłączoną opcją „Specyfikacja zawartości”.
• "W" - Wymiary. Umożliwia wprowadzenie wymiarów wybranej paczki. Przycisk ten pojawi się, jeżeli w systemie, w definicji wybranej paczki, zostanie ustawiony odpowiedni parametr. Po wybraniu tego przycisku wyświetlony zostanie formularz umożliwiający uzupełnienie wartości poszczególnych wymiarów paczki.

Dostępna jest również opcja „Automatyczne obliczanie wagi” w ustawieniach spedycji systemu WMS. Funkcjonalność ta automatycznie oblicza sumę wag dodanych artykułów i dzieli ją przez liczbę dodanych paczek. Po aktywacji tej opcji system WMS pomija formularz wprowadzania wagi.
W przypadku paczek, dla których jednocześnie włączono opcję „Automatyczne obliczanie wagi” oraz opcję „Specyfikacja zawartości”, waga jest obliczana i uzupełniana automatycznie na podstawie sumy wag artykułów dodanych do danej paczki.

Po zatwierdzeniu realizacji dokumentu informacje o operatorze przesyłki oraz przypisanych paczkach wyświetlane są w tabeli dodatkowej „WMS Weryfikacja Raport”.