Zarządzanie zadaniami WMS pozwala śledzić zadania weryfikacji dokumentów, realizacji zamówień oraz zadania wykonywane na lokalizacjach.

Właściwości okna zarządzania zadaniami WMS

• Rozróżnianie statusu realizacji zadań na podstawie etykiet WMS:
• Etykieta WMS01: Oczekuje na weryfikację nadawana jest zadaniom przekazanym do realizacji, które nie zostały jeszcze rozpoczęte przez magazyniera.
• Etykieta WMS02: W trakcie weryfikowania nadawana jest zadaniom, które zostały rozpoczęte przez pracownika magazynu.
• Etykieta WMS10: Ponowna weryfikacja nadawana jest zadaniom, które wymagają przeprowadzenia ponownej weryfikacji przez wybranego magazyniera lub magazynierów.
• Kierownik magazynu ma możliwość nadawania zadaniom priorytetów WMS oraz przypisywania pracowników do zadań.
• Priorytety WMS:
• Niski - zadanie ma niski priorytet.
• Średni - zadanie ma średni priorytet.
• Wysoki - zadanie ma wysoki priorytet. Oznaczone jest czerwonym wykrzyknikiem.
• Magazynierzy realizują zadania WMS za pomocą kolektorów danych.
• W systemie WMS pracownik może wykonywać dowolną liczbę zadań, a jedno zadanie może być wykonywane przez wielu magazynierów.
• Atrybuty zadania WMS:
• Zlecił - osoba przekazująca dokument/zamówienie do realizacji.
• Utworzono  - data przekazania dokumentu/zamówienia do realizacji.
• Czas oczekiwania - czas oczekiwania na rozpoczęcie realizacji zadania.
• Rozpoczęto - data rozpoczęcia realizacji zadania przez magazyniera.
• Czas realizacji - czas jaki upłynął od rozpoczęcia realizacji.
• Uwagi zam. - uwagi do zamówienia wprowadzone w programie WAPRO Mag.
• Informacje dodatkowe zam. - informacje dodatkowe zamówienia wprowadzone w programie WAPRO Mag.
• Zadania WMS tworzone są w kontekście istniejącego zamówienia, dokumentu magazynowego, artykułu lub lokalizacji.
• Kolejność wyświetlania zadań dla opcji Kolejność WMS ustalana jest według następujących atrybutów i jest identyczna dla wszystkich strategii kolejkowania zadań:
• Priorytet WMS.
• Priorytet zamówienia.
• Data realizacji.
• Kolejność przekazywania do realizacji.
• Zadania, których realizacja została rozpoczęta.
• Identyczna kolejność zadań wyświetlana jest na konsoli magazynowej i na kolektorze danych, z tym wyjątkiem, że pracownik swoje zadania widzi na początku listy. Priorytet zamówienia brany jest pod uwagę tylko wtedy, gdy zaznaczona jest odpowiednia opcja w ustawieniach ogólnych WMS. W innym przypadku priorytet z zamówień jest ignorowany.
• Nazwa pracownika wyświetlana normalną czcionką w kolumnie Pracownicy oznacza pracownika realizującego zadanie. Kursywą oznaczany jest pracownik przypisany do zadania przez kierownika magazynu. W zależności od ustawień strategii kolejkowania zadań pracownik widzi na kolektorze każde zadanie, tylko pierwsze lub przypisane.
• Dowolność: Widoczne są wszystkie zadania.
• Tylko pierwsze: Użytkownik widzi zadanie znajdujące się na początku listy oraz zadania do niego przypisane.
• Przypisane: Użytkownik widzi wyłącznie zadania przypisane mu przez kierownika magazynu.
• Nazwa pracownika wyświetlana normalną czcionką z podkreśleniem w kolumnie „Pracownicy” oznacza pracownika realizującego zadanie ponownej weryfikacji. Kursywą z podkreśleniem oznaczany jest pracownik przypisany do zadania ponownej weryfikacji przez kierownika magazynu.

WMS Zadanie - Umożliwia przypisanie pracownika oraz priorytetu WMS do zadania realizacji, a także przypisanie pracownika do zadania ponownej weryfikacji. Uprawnienia do tej akcji posiada użytkownik z rolą WMS_Kierownik_Magazynu.

Kolumny tabeli zarządzania zadaniami WMS:

• Pole wyboru - Zaznaczenie pola wyboru umożliwia edycję wielu zadań jednocześnie.
• I. - Kolumna z informacją o priorytecie, ponownej weryfikacji oraz o połączonych dokumentach.
• Czerwony wykrzyknik - Wysoki priorytet zadania.
• Ciemnoniebieski znak zapytania - Zadanie z włączoną opcją ponownej weryfikacji.
• Czerwony znak zapytania - Zadanie o wysokim priorytecie oraz z włączoną opcją ponownej weryfikacji.
• Szary wykrzyknik - Zadanie zawiera artykuły, które znajdują się na lokalizacji z ostrzeżeniem.
• Zielony znak większości - Zadanie utworzone z wielu dokumentów/zamówień.
• Znak większości z czerwonym wykrzyknikiem - Zadanie utworzone z wielu dokumentów/zamówień i posiadające wysoki priorytet.
• Znak większości z ciemnoniebieskim znakiem zapytania - Zadanie utworzone z wielu dokumentów/zamówień i mające włączoną opcję ponownej weryfikacji.
• # - Kolejność WMS. Jest to oryginalna kolejność, która jest widoczna dla pracowników na kolektorach danych oraz konsoli magazynowej. Wartości są numerowane w poszczególnych grupach zadań.
• Data utworzenia - Data utworzenia zadania.
• Nr zamówienia - Numer zamówienia.
• Nr dokumentu - Numer dokumentu magazynowego.
• Mag. - Symbol magazynu, na którym realizowane jest zadanie.
• WMS Info - Zawartość pola dodatkowego „WMS Info”. Pole jest obsługiwane dla kontrahentów, dokumentów magazynowych oraz zamówień. Pole jest również widoczne na stanowisku POS i kolektorze danych w informacjach oraz na pozycji zadania WMS. W informacjach wyświetlana jest pełna treść pól, natomiast na pozycji zadania WMS wyświetlanych jest wyłącznie 20 znaków, zaczynając od pola dodatkowego dokumentu magazynowego lub zamówienia, a następnie z kontrahenta.
• Kontrahent - Kontrahent. Dla dokumentów przesunięcia międzymagazynowego (MW, MP) wyświetlana jest nazwa magazynu docelowego.
• L. poz. - Liczba pozycji na dokumencie.
• Data realizacji - Termin realizacji zamówienia.
• Status - Status realizacji zadania WMS.
• Priorytet -  Priorytet WMS.
• Priorytet zam. - Priorytet zamówienia.
• Pracownicy - Magazynierzy pracujący nad zadaniem lub przypisani do zadania realizacji.
• Prac. ponow. weryf. - Magazynierzy pracujący nad zadaniem lub przypisani do zadania ponownej weryfikacji.
• Połączono z: - Lista dokumentów, z którymi połączony jest wybrany dokument.
• Adres dostawy - Adres dostawy powiązany z realizowanym zamówieniem/dokumentem.

Wszystko:

Wszystkie dokumenty i zamówienia będące w realizacji lub przekazane do weryfikacji.

Rozchód:

Zamówienia od odbiorcy i dokumenty rozchodowe realizowane przez magazyn lub przekazane do realizacji.

• Zamówienia od odbiorcy - Zamówienia przekazane do realizacji lub będące w trakcie realizacji.
• Dokumenty rozchodowe - Dokumenty rozchodowe przekazane do realizacji lub będące w trakcie realizacji.
• Korekty rozchodowe - Korekty dokumentów rozchodowych przekazane do realizacji lub będące w trakcie realizacji.

Przychód:

Zamówienia do dostawcy i dokumenty przychodowe realizowane przez magazyn lub przekazane do realizacji.

• Zamówienia do dostawcy - Zamówienia przekazane do realizacji i będące w trakcie realizacji.
• Dokumenty przychodowe -  Dokumenty przychodowe przekazane do realizacji lub będące w trakcie realizacji.
• Korekty przychodowe - Korekty dokumentów przychodowych przekazane do realizacji lub będące w trakcie realizacji.

Przygotowanie zam.:

Zamówienia do odbiorcy przekazane do przygotowania przez magazyn.

Lokalizacje:

Zadania realizowane na lokalizacjach.

• Zlecenia migracji - Zlecenia migracji artykułów utworzone przez system WMS. Tworzone są wtedy, gdy na lokalizacjach wydawczych ilość artykułu spadnie poniżej wartości granicznej wprowadzonej w module WMS Artykuł. Do zlecenia kierownik magazynu może przypisać pracownika. Jeżeli asortyment oczekuje na wydanie, zleceniu nadawany jest wysoki priorytet. Zlecenie migracji tworzone i zamykane jest automatycznie po spełnieniu warunku ilości asortymentu na lokalizacjach wydawczych. Zlecenie można zrealizować z poziomu migracji w programie WAPRO Mag oraz za pomocą kolektora.
• I. - Kolumna z informacją o priorytecie.
• Nazwa artykułu - Nazwa artykułu, dla którego zostało wygenerowane zlecenie.
• Indeks kat. - Indeks katalogowy artykułu.
• Indeks handl. - Indeks handlowy artykułu.
• Mag. - Magazyn, na którym zostało stworzone zlecenie.
• Stan min. - Minimalny stan artykułu na lokalizacjach wydawczych.
• Stan na lok zap. - Aktualny stan artykułu na lokalizacjach zapasowych.
• Stan na lok. wyd. - Aktualny stan na lokalizacjach wydawczych.
• Lok. zapasowe - Numery lokalizacji zapasowych, na których znajduje się asortyment.
• Lok. wydawcza - Numer lokalizacji, która utworzyła zlecenie migracji.
• Status - Status realizacji.
• Priorytet - Priorytet zlecenia. Może zostać zmieniony przez osobę z uprawnieniami WMS_Kierownik_Magazynu.
• Pracownicy - Pracownicy przypisani do zlecenia.
• Migracje - Wszystkie migracje prowadzone na magazynie.
• Lokalizacja - Lokalizacja, na której prowadzona jest migracja.
• Mag. - Oznaczenie magazynu.
• Pracownicy - Pracownicy wykonujący migrację.
• Inw. lokalizacji - Inwentaryzacje lokalizacji przeprowadzane na magazynie. Jeżeli na lokalizacji przeprowadzana jest migracja, nie można na niej wykonać inwentaryzacji.
• Lokalizacja - Lokalizacja, na której prowadzona jest inwentaryzacja lokalizacji.
• Mag. - Oznaczenie magazynu.
• Pracownicy - Pracownicy realizujący zadanie inwentaryzacji.
• Rozpoczęto - Data rozpoczęcia inwentaryzacji lokalizacji.
• Czas. realiz. - Czas wykonywania inwentaryzacji.

Funkcje pomocnicze dostępne w oknie zarządzania zadaniami WMS:

• Sortowanie - Możliwość wyboru kolumny, według której mają być posortowane zadania w tabeli, oraz kierunku sortowania (rosnąco lub malejąco):
• Kolejność WMS - Zadania będą posortowane według kolejności widoczności zadań na urządzeniach.
• Nr zamówienia - Zadania będą posortowane według numeru zamówienia.
• Nr dokumentu - Zadania będą posortowane według numeru dokumentu magazynowego.
• WMS Info - Zadania będą posortowane alfabetycznie według treści pola dodatkowego.
• Kontrahent - Zadania będą posortowane według nazwy kontrahenta.
• L. poz. - Zadania będą posortowane według ilości pozycji na dokumentach magazynowych i zamówieniach.
• Data realizacji - Zadania będą posortowane według daty realizacji.
• Pracownicy - Zadania będą posortowane alfabetycznie według nazwy pracownika przydzielonego do zadania.
• Prac. ponow. weryf. -Zadania będą posortowane alfabetycznie według nazwy pracownika przydzielonego do ponownej weryfikacji.
• Adres dostawy - Zadania będą posortowane alfabetycznie według nazwy adresu dostawy.
• Wyszukaj - Funkcja umożliwiająca wyszukiwanie zadań. Opcja ta działa tylko względem pola wybranego na liście rozwijanej do sortowania. Oznacza to, że wybierając np. sortowanie według „Nr dokumentu”, będzie możliwość wyszukania zadań tylko po numerze dokumentu magazynowego.
• Filtrowanie po zakresie dat - Funkcja umożliwiająca filtrowanie na liście pozycji zadań, których data mieści się w zadanym zakresie:
• Data: Czas utworzenia / Czas rozpoczęcia / Czas realizacji.
• Od - Dolny zakres daty.
• Do - Górny zakres daty.
• Pokaż tylko zaznaczone - Funkcja pokazująca wyłącznie zaznaczone pozycje.
• Tylko wspólne adresy - Widoczne są i sortowane tylko zamówienia/dokumenty posiadające wspólne adresy dostawy.
• Magazyny - Możliwość filtrowania widoku w kontekście wszystkich magazynów lub wybranego.
• Wszystkie - W oknie zarządzania zadaniami widoczne są wszystkie zadania WMS ze wszystkich magazynów, na których włączony jest system WMS.
• Odśwież - Funkcja umożliwiająca odświeżenie okna z listą zadań.
• Opcje dostępne w menu kontekstowym (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy):
• Zaznacz wszystko
• Odznacz wszystko
• Odwróć zaznaczenie - Zmienia stan zaznaczenia pozycji na liście (zaznaczone stają się odznaczone i odwrotnie).
• Eksportuj do Excela - Eksportuje całą zawartość tabeli do pliku w formacie Excel.