Lokalizacja magazynowa jest miejscem składowania towaru w magazynie. Może to być miejsce paletowe, półka, regał lub umownie wydzielona część magazynu. Identyfikowana jest za pomocą unikatowego numeru.

Kolumny okna zarządzania lokalizacjami:

• Numer - Stanowi unikatowy identyfikator lokalizacji. System nie wymusza trzymania się ściśle określonych reguł oznaczania lokalizacji.
• Mag. - Magazyn, w którym znajduje się lokalizacja. Widoczne są wyłącznie lokalizacje z magazynu, w kontekście którego został uruchomiony moduł WMS Manager. Aby zobaczyć lokalizacje z pozostałych magazynów, należy w ustawieniach programu WAPRO Mag zmienić magazyn.
• Indeks - Określa miejsce lokalizacji na magazynie. Na jego podstawie ustalane jest kolejkowanie pozycji podczas weryfikacji przychodu i realizacji wydania. Numeracja indeksów nie musi być ciągła. Kilka lokalizacji może mieć ten sam indeks. Indeksy można zmieniać w każdej chwili, dostosowując je do aktualnego układu magazynu.
• Wydawcza - Informacja, czy lokalizacja jest wydawcza (znak ✓), czy zapasowa (znak X). Lokalizacje wydawcze to takie, na których najczęściej znajdują się pojedyncze sztuki towaru, otwarte opakowania lub otwarte palety. W zależności od ustawień systemu WMS magazynier może wydawać towary z lokalizacji wydawczej lub z dowolnej lokalizacji na magazynie. Lokalizacje zapasowe to takie, na których znajdują się nierozpakowane kartony lub całe palety. Ustawienia systemu WMS jednoznacznie definiują, czy magazynier ma możliwość pobrania asortymentu z lokalizacji zapasowej podczas realizacji rozchodu.
• Aktywna - Informacja, czy lokalizacja jest aktywna w systemie WMS.
• Ostrzegaj - Informacja, czy lokalizacja ma ostrzegać magazyniera przed wydaniem towaru.
• Blokuj - Informacja, czy lokalizacja ma blokować magazyniera przed wydaniem towaru.

Funkcje pomocnicze dostępne w oknie zarządzania lokalizacjami:

• Wyszukaj - Funkcja umożliwiająca wyszukiwanie lokalizacji.

• Pokaż tylko zaznaczone - Funkcja pokazująca wyłącznie zaznaczone pozycje.

• Tylko aktywne - Zaznaczenie tego pola wyboru filtruje listę lokalizacji, wyświetlając wyłącznie aktywne lokalizacje.
• Import/eksport kodów kreskowych lokalizacji - Funkcja umożliwiająca import/eksport kodów kreskowych lokalizacji. Więcej informacji znajduje się tutaj.

• Odśwież - Funkcja umożliwiająca odświeżenie okna z listą.

Przyciski dostępne w oknie zarządzania lokalizacjami:

• Dodaj - Uruchamia okno dodawania lokalizacji. W systemie WMS można zdefiniować dowolną liczbę lokalizacji. Więcej szczegółów znajduje się tutaj.
• Popraw - Uruchamia okno edycji zaznaczonej lokalizacji. Więcej szczegółów znajduje się tutaj.
• Usuń - Usuwa zaznaczoną lokalizację. Nie można usunąć lokalizacji, na której znajdują się artykuły.
• Dezaktywuj - Funkcja umożliwiająca dezaktywację lokalizacji. Jeżeli lokalizacja z jakiegoś powodu przestanie być używana na magazynie, można ją dezaktywować. Lokalizacja przestaje być dostępna z poziomu programu WAPRO Mag oraz na kolektorach danych. Lokalizacji, na której został wykonany jakikolwiek ruch magazynowy, nie można usunąć ze względu na zachowanie historii w systemie WMS. Nie można dezaktywować lokalizacji, na której znajdują się artykuły.
• Drukuj - Funkcja umożliwiająca przekazanie etykiet do wydruku na drukarce. Etykiety można drukować pojedynczo na drukarkach etykiet, jak i grupowo na drukarkach A4. System umożliwia również druk etykiety z kodem kreskowym.
• Ustawienia - Uruchamia okno ustawień wydruku lokalizacji. Więcej szczegółów znajduje się tutaj.
• Zamknij - Zamyka okno zarządzania lokalizacjami.

• Opcje dostępne w menu kontekstowym (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy):
• Zaznacz wszystko
• Odznacz wszystko
• Odwróć zaznaczenie - Zmienia stan zaznaczenia pozycji na liście (zaznaczone stają się odznaczone i odwrotnie).
• Eksportuj do Excela - Eksportuje całą zawartość tabeli do pliku w formacie Excel.

Poniżej przedstawiono proponowany schemat numeracji lokalizacji, zalecany przez firmę X-COM.

1B3 

1 - Numer alejki na magazynie.

B - Oznaczenie poziomu (piętra).

3 - Miejsce paletowe.