Wymagane ustawienia programu WAPRO Mag przed rozpoczęciem remanentu. Opcje znajdują się w konfiguracji firmy, w oknie remanent/bilans

Blokowanie asortymentu podczas remanentu - Tak.
Modyfikowanie cen podczas remanentu - Osoba przeprowadzająca remanent decyduje o tym ustawieniu.
Obsługa numerów i dat ważności - Nie/Tak. Osoba przeprowadzająca remanent decyduje o tym ustawieniu.
Remanent w jednostkach - Magazynowania.
Rozbijaj na dostawy - Nie/Tak.

W oknie dokumentu RT wymagane jest zaznaczenie opcji „Zeruj stany po” oraz, podczas wyboru artykułów, w konfiguracji filtra ilości dostępnej, zaznaczenie opcji „Nie uwzględniaj rezerwacji”. Konfigurację filtra ilości dostępnej uruchamia się skrótem klawiszowym Ctrl + F7 lub za pomocą odpowiedniej ikony na liście wyboru artykułów przeznaczonych do remanentu.

Podczas realizacji remanentu za pomocą systemu WMS nie należy:

Anulować w WAPRO Mag otwartego dokumentu RT, jeżeli były prowadzone prace za pomocą kolektora danych lub Managera WMS. Anulowanie edycji spowoduje usunięcie wprowadzonych stanów i niezgodność dokumentu RT z remanentem WMS.
Rozpoczynać remanentu WMS bez wyzerowania stanów w kolumnie „Stan po” na dokumencie RT.
Zamykać remanentu w programie WAPRO Mag i otwierać nowego remanentu bez uprzedniego zamknięcia lub anulowania inwentaryzacji w systemie WMS. Takie postępowanie doprowadzi do rozbieżności stanów dla artykułów ujętych w dokumencie REM z pierwotnego remanentu.
Nie należy również wybierać, podczas zamykania remanentu w systemie WMS, innego dokumentu REM niż ten, który został utworzony podczas aktualnie realizowanego remanentu.
Edytować stanów na dokumencie RT bez uzasadnionej potrzeby. Edycję stanów podczas remanentu z użyciem systemu WMS należy wykonywać tylko i wyłącznie za pomocą Managera WMS lub kolektora danych. Jeżeli zaistnieje potrzeba korekty stanów magazynowych od strony remanentu w WAPRO Mag, należy ją przeprowadzać wyłącznie dla pojedynczej pozycji.
Rozpoczynać remanentu, jeżeli nie zostały zakończone migracje, inwentaryzacje lokalizacji, realizacje przychodów oraz rozchodów obejmujące artykuły podlegające inwentaryzacji.

Właściwości dotyczące remanentu WMS

Remanent magazynu wykonywany za pomocą systemu WMS opiera się na remanencie magazynu z programu WAPRO Mag.
Algorytm zbiorczego uzupełniania pola „Stan po” jest ignorowany przez system WMS. Remanent w systemie WMS zawsze realizuje strategię „Wg kolejności na liście”.
Ilościowa korekta stanów na remanencie w WAPRO Mag, nieuwzględniona w systemie WMS, spowoduje pojawienie się stanów na lokalizacji „Brak” z wartością ujemną lub dodatnią, w zależności od tego, czy ilość na remanencie w WAPRO Mag jest mniejsza, czy większa od ilości wprowadzonej podczas remanentu w systemie WMS.
Remanent w systemie WMS wspiera obsługę numerów serii i dat ważności. Pozycje na dokumencie RT są rozbijane według numerów serii istniejących w magazynie, zgodnie z danymi programu WAPRO Mag.
Podczas remanentu w systemie WMS istnieje możliwość wprowadzenia za pomocą kolektora danych numeru serii nieistniejącego w ewidencji WAPRO Mag.
Aby wykonać remanent wybranych artykułów (remanent cząstkowy) lub całego magazynu (remanent całościowy), należy w programie WAPRO Mag utworzyć dokument RT (lub dokumenty RT) i dodać do niego artykuły, które mają podlegać weryfikacji ilościowej.
Remanent w systemie WMS nie jest tożsamy z inwentaryzacją lokalizacji przeprowadzaną za pomocą kolektora danych.
Liczenie stanów i numerów serii odbywa się za pomocą kolektorów danych oraz Managera WMS.
Magazynier korzystający z kolektora danych nie widzi stanu ilościowego na lokalizacji sprzed rozpoczęcia remanentu.
Jedną lokalizację może liczyć wielu magazynierów.
W oknie Remanentu WMS dostępne są informacje o tym, który użytkownik i kiedy policzył dany asortyment na określonej lokalizacji.
Użytkownik ma możliwość wyeksportowania aktualnego stanu remanentu do pliku Excel. Eksport należy wykonać osobno w oknie Artykuły oraz w oknie Lokalizacje.
W oknie Remanentu WMS użytkownik ma możliwość dodania, usunięcia lub skorygowania ilości dla danego artykułu. Dodatkowo użytkownik może wprowadzić datę ważności lub wybrać/zmienić dostawę, z której pochodzi towar znajdujący się na danej lokalizacji (funkcja dostępna tylko w WMS Plus).
Po zakończonym procesie liczenia kierownik magazynu zamyka remanent w programie WAPRO Mag. Następnie na podstawie utworzonego dokumentu REM zamykany jest remanent w systemie WMS. Wprowadzony asortyment, jego ilości oraz lokalizacje, na których się znajduje, są zapisywane w systemie WMS i w programie WAPRO Mag. Proces remanentu zostaje zakończony.

Podczas przeprowadzania remanentu zabronione jest zmienianie algorytmu uzupełniania stanów, ponieważ prowadzi to do nieprzewidywalnego rejestrowania stanów na dokumencie remanentu w programie WAPRO Mag i w konsekwencji do niepoprawnego wykonania inwentaryzacji.

Zakładka Artykuły:

Informacje o artykule.

Jaki asortyment znajduje się na dokumencie remanentu,
Jego stanie przed remanentem i po remanencie,
Lokalizacjach, na których się znajduje,
Ilości, w jakiej został policzony.

Kolumny okna artykułu:

S. - Status artykułu na dokumencie remanentu:

czerwony - wprowadzona ilość (w polu „Stan po”) jest mniejsza niż stan przed remanentem (niedobór);
zielony - brak różnic, wartość w polu „Stan po” zgadza się ze stanem przed remanentem;
niebieski - wprowadzona ilość (w polu „Stan po”) jest większa niż stan przed remanentem (nadwyżka).

Artykuł - Nazwa artykułu.
Indeks kat. - Indeks katalogowy artykułu.
Indeks han. - Indeks handlowy artykułu.
Nr Serii - Numer serii pozycji na dokumencie remanentu. Więcej informacji znajduje się tutaj.
Stan przed - Stan artykułu pobrany z programu WAPRO Mag.
Stan po - Stan artykułu zarejestrowany za pomocą kolektorów danych lub wprowadzony w module WMS Manager.
Jedn. - Jednostka magazynowania artykułu.
Różnica - Rożnica między stanem przed a stanem po. Wartość ujemna oznacza niedobór, a dodatnia – nadwyżkę.
% - Stosunek stanu przed do stanu po, wyrażony w procentach.

Kolumny okna artykułów względem lokalizacji:

Lokalizacja - Lokalizacja, na której zidentyfikowano artykuł.
Nr serii - Numer serii zidentyfikowanego artykułu.
Specyfikacja - Specyfikacja zidentyfikowanego artykułu.
Kod kreskowy - Kod kreskowy specyfikacji.
Ilość - Ilość zidentyfikowanego artykułu.
Użytkownik - Użytkownik, który zidentyfikował artykuł.
Data - Data i godzina identyfikacji artykułu.
Wyd. - Informacja, czy lokalizacja jest wydawcza.
Mob. - Informacja, czy lokalizacja jest mobilna.
Opis - Opis lokalizacji mobilnej.

Funkcje pomocnicze dostępne w oknie zarządzania zadaniami WMS:

Wyszukaj - Umożliwia wyszukiwanie artykułu.
Niedobór - Umożliwia filtrowanie artykułów, dla których stan po remanencie jest mniejszy niż stan przed remanentem.
OK - Umożliwia filtrowanie artykułów, dla których stan po remanencie jest identyczny ze stanem przed remanentem.
Nadwyżka - Umożliwia filtrowanie artykułów, dla których stan po remanencie jest większy niż stan przed remanentem.
Stan realizacji - Procentowy wskaźnik realizacji remanentu dla wybranych artykułów.
Rozszerzony eksport do Excela - Eksportuje listę artykułów i lokalizacji ujętych w remanencie do pliku Excel. Kolumny w pliku Excel odpowiadają kolumnom w oknie Artykuły i oknie Lokalizacje.
Odśwież - Odświeża widok tabeli.

Opcje dostępne w menu kontekstowym (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy):

Eksportuj do Excela - Eksportuje całą zawartość tabeli do pliku w formacie Excel.

Zakładka Lokalizacje:

Zawiera informacje o tym, które lokalizacje zostały już policzone, oraz jaki asortyment i w jakiej ilości został policzony na danej lokalizacji.

Kolumny okna lokalizacji:

S. - Status lokalizacji na dokumencie remanentu:

czerwony - na lokalizacji nie został policzony żaden artykuł;
zielony - na lokalizacji został policzony co najmniej jeden artykuł.

Lokalizacja - Numer lokalizacji w systemie WMS.
Wydawcza - Informuje, czy lokalizacja jest wydawcza, czy zapasowa.
Mobilna - Informuje, czy lokalizacja jest mobilna.
Opis - Opis lokalizacji mobilnej.

Kolumny okna artykułów względem lokalizacji:

Artykuł - Nazwa artykułu.
Indeks kat. - Indeks katalogowy artykułu.
Indeks handl.- Indeks handlowy artykułu.
Numer serii - Numer serii pozycji.
Specyfikacja - Specyfikacja zidentyfikowanego artykułu.
Ilość - Ilość asortymentu w jednostce magazynowej.
Jedn. - Jednostka magazynowa.
Użytkownik - Użytkownik, który zarejestrował artykuł na lokalizacji.
Data - Dokładna data wykonania operacji przez użytkownika.

Funkcje pomocnicze dostępne w oknie zarządzania zadaniami WMS:

Wyszukaj - Umożliwia wyszukiwanie lokalizacji lub artykułu na lokalizacji.
Lokalizacja z policzonym stanem - Umożliwia filtrowanie lokalizacji, na których policzono stan.
Lokalizacja z nie policzonym stanem - Umożliwia filtrowanie lokalizacji, na których nie policzono stanu.
Postęp - Wyświetla liczbę lokalizacji, na których policzono stan, oraz procentowy postęp prac.
Odśwież - Odświeża widok tabeli.

Opcje dostępne w menu kontekstowym (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy):

Eksportuj do Excela - Eksportuje całą zawartość tabeli do pliku w formacie Excel.

Zatwierdzanie remanentu WMS

W pierwszej kolejności wymagane jest zatwierdzenie i scalenie dokumentów RT. Zostaje wówczas utworzony dokument REM.
W Managerze WMS remanent zatwierdza się przyciskiem „Zatwierdź inw.”.
Po kliknięciu przycisku zatwierdzania wyświetla się okno umożliwiające wybór dokumentu REM. Jeżeli wcześniej została przeprowadzona inwentaryzacja WMS, informacja ta będzie widoczna w kolumnie „WMS” przy odpowiednim dokumencie REM.
Należy wybrać dokument REM, dla którego została przeprowadzona inwentaryzacja WMS.
Po wybraniu dokumentu remanent zostaje zatwierdzony. Artykuły zostają odpowiednio przypisane.

Anulowanie inwentaryzacji WMS.

Należy w pierwszej kolejności usunąć dokumenty RT.
W module WMS Manager należy anulować remanent za pomocą przycisku „Anuluj inw.”.
Z okien modułu oraz z okien remanentu na kolektorze danych znikną wszystkie zarejestrowane pozycje. Operacji tej nie można cofnąć.
Anulowanie remanentu nie powoduje zatwierdzenia zarejestrowanych lokalizacji i artykułów.

Szczegółowy opis procesu remanentu znajduje się w rozdziale Przeprowadzanie remanentu WMS.