Moduł migracji dokumentów jest wykorzystywany w celu migracji lub przypisania lokalizacji pozycjom na dokumencie. Moduł uruchamiany jest w kontekście każdego dokumentu przychodowego i rozchodowego. Jeżeli na dokumencie występuje pozycja z lokalizacją „Brak” lub „Wydano”, dokument bez przypisanych lokalizacji ma etykietę „WMS04: Błędy na lokalizacji”. Dokument, na którym wszystkie pozycje mają przypisaną lokalizację, otrzymuje etykietę „WMS03: Zlokalizowany”. Wykonanie migracji za pomocą tego modułu blokuje możliwość przekazania dokumentu do realizacji na kolektorze danych.

Kolumny tabeli w oknie migracji dokumentu:

Nazwa artykułu - Nazwa artykułu.
Indeks kat. - Indeks katalogowy.
Indeks han. - Indeks handlowy.
Numer serii - Numer serii dla pozycji dokumentu.
Specyfikacja - Nazwa specyfikacji artykułu.

Kod kreskowy - Kod kreskowy specyfikacji.

Lokalizacja - Numer lokalizacji.
Zmiana ilości - Ilość artykułu na pozycji.
Jedn. - Jednostka magazynowania. Parametr zależny od ustawień WMS dla artykułu. Jeżeli w ustawieniach WMS zostanie przypisana inna jednostka niż bazowa, będzie ona widoczna w tej kolumnie.
Data ważności - Data ważności dla pozycji dokumentu. Powiązana jest z numerem serii.
Data przyjęcia - Określa datę przyjęcia pozycji na magazyn.
Nr dok. dostawy - Określa, na jakim dokumencie magazynowym znajduje się pozycja.
Nr dok handl. - Określa, na jakim dokumencie handlowym znajduje się pozycja.
Wyd. - Informacja, czy lokalizacja jest wydawcza.
Blok. - Informacja, czy lokalizacja jest zablokowana.
Ostr. - Informacja, czy lokalizacja jest oznaczona ostrzeżeniem.
Mob. - Informacja, czy lokalizacja jest mobilna.
Opis - Opis z informacją, do przygotowania którego zamówienia została przypisana lokalizacja.

Pozycje z czerwoną etykietą znajdują się na lokalizacji „Brak” lub „Wydano”. Jeżeli dla artykułu liczba w kolumnie „Zmiana ilości” jest dodatnia, pozycję należy przypisać do lokalizacji. Jeżeli liczba w kolumnie jest ujemna, z lokalizacji na magazynie należy pobrać podaną ilość, aby wyrównać stany. Nie ma możliwości przeniesienia artykułu między lokalizacjami systemowymi „Brak” i „Wydano” z poziomu aplikacji.

Funkcje pomocnicze dostępne w oknie migracji dokumentu:

Sortowanie - Możliwość wyboru kolumny, według której mają być posortowane artykuły w tabeli, oraz kierunku sortowania (rosnąco lub malejąco):

Nazwa artykułu - Artykułu będą posortowane według nazw artykułów.
Indeks katalogowy - Artykułu będą posortowane według indeksu katalogowego.
Indeks handlowy - Artykułu będą posortowane według indeksu handlowego.
Numer serii - Artykułu będą posortowane według numeru serii.
Specyfikacja - Artykułu będą posortowane według nazwy specyfikacji.
Kod kreskowy - Artykułu będą posortowane według kodu kreskowego.
Lokalizacja - Artykułu będą posortowane według numeru lokalizacji.

Wyszukaj - Funkcja umożliwiająca wyszukiwanie pozycji z dokumentu. Opcja ta działa tylko względem pola wybranego na liście rozwijanej do sortowania. Oznacza to, że wybierając np. sortowanie według „Nazwa artykułu”, będzie możliwość wyszukania artykułów tylko po jego nazwie.

Dokument - Numer dokumentu, w kontekście którego został uruchomiony moduł.

Przyciski dostępne w oknie migracji dokumentu:

Migracja z lokalizacji - Przeniesienie wszystkich niezlokalizowanych pozycji na wybraną lokalizację. Dla dokumentu przychodowego jest to migracja z lokalizacji „Brak” na wybraną lokalizację magazynową. Dla dokumentu rozchodowego jest to migracja z wybranej lokalizacji magazynowej na lokalizację „Wydano”.
Auto migracja - Operacja ta jest dostępna tylko dla dokumentów rozchodowych. Jej wykonanie powoduje przeniesienie wszystkich niezlokalizowanych pozycji z lokalizacji magazynowej (artykuł musi znajdować się tylko na jednej lokalizacji magazynowej) na lokalizację „Wydano”. Operacja ta pozwala na hurtowe rozchodowanie artykułów, które znajdują się tylko na jednej lokalizacji magazynowej i ich weryfikacja na terminalu POS lub kolektorze danych jest zbędna. Operacja ta jest również dostępna z poziomu operacji dodatkowych w kontekście jednego lub wielu zaznaczonych dokumentów magazynowych w programie WAPRO Mag.
Zmień lokalizację - Przypisanie lokalizacji do pozycji. Pozycję wraz z ilością można rozdzielić na wiele lokalizacji. Jeżeli ilość, którą można przypisać, jest większa od ilości na dokumencie, oznacza to, że istnieją niezweryfikowane dokumenty z tym asortymentem. Regularnie przeprowadzana weryfikacja dokumentów zminimalizuje występowanie nieścisłości. Na szczycie listy podpowiadana będzie lokalizacja domyślna dla danego artykułu. Artykuły z włączoną opcją „Specyfikacja artykułu” są przenoszone na wybraną lokalizację wraz ze specyfikacją.

Opcje dostępne w menu kontekstowym (po kliknięciu prawym przyciskiem myszy):

Eksportuj do Excela - Eksportuje całą zawartość tabeli do pliku w formacie Excel.

Uwaga! Brak ustalenia lokalizacji zarówno od strony modułu, jak i kolektora skutkować będzie niespójnością stanów w systemie WMS.