Aby móc połączyć wiele dokumentów/zamówień podczas operacji rozchodu, muszą być spełnione następujące warunki:
- W ustawieniach systemu WMS dla operacji rozchodu musi być włączona opcja pozwalająca na łączenie dokumentów w obrębie jednego lub wielu magazynów.
- Dokumenty/zamówienia muszą dotyczyć tego samego kontrahenta i tego samego adresu dostawy.
- Magazynier wybiera dokument/zamówienie, które chce rozpocząć.
- System WMS informuje o istnieniu innych dokumentów/zamówień, które można połączyć z wybranym do weryfikacji.
- W zależności od wybranych ustawień systemu WMS, system może zaproponować połączenie dokumentów/zamówień z jednego lub z wielu magazynów.
- Pracownik decyduje, które dokumenty/zamówienia mają zostać połączone, a które nie.
- Realizacja wydania dla wielu dokumentów/zamówień przebiega analogicznie do standardowego procesu realizacji, z następującymi uwagami:
- W przypadku połączenia dokumentów/zamówień z wielu magazynów, pracownik może przełączać się między nimi za pomocą opcji „Zmiana magazynu”.
- W przypadku połączenia dokumentów/zamówień w obrębie jednego magazynu, podczas skanowania artykułu, który występuje na wielu połączonych dokumentach/zamówieniach, system WMS zapyta, w kontekście którego dokumentu/zamówienia jest skanowany dany artykuł.
- Zatwierdzanie realizacji połączonych dokumentów/zamówień:
- Jeżeli połączone są zamówienia, system WMS wymaga zweryfikowania co najmniej jednej pozycji z połączonych zamówień. Zamówienia, których pozycje nie zostały zweryfikowane, pozostaną w stanie niezweryfikowanym w programie WAPRO Mag.
- Jeżeli połączone są dokumenty magazynowe, system WMS wymaga zweryfikowania co najmniej jednej sztuki artykułu dla każdego z połączonych dokumentów, na każdym z magazynów.