Pomoc programu WMS

Tworzenie dokumentów rozchodowych na kolektorze danych

Funkcjonalność umożliwiająca tworzenie dokumentów rozchodowych na kolektorze danych/POSie.

Właściwości tworzenia dokumentów rozchodowych

Obsługiwane dokumenty:

WZ - Wydanie zewnętrzne.
RW - Rozchód wewnętrzny.
Niestandardowy dokument rozchodowy zdefiniowany w Magu.

Podczas tworzenia dokumentu na kolektorze/POSie w Magu pojawia się dokument o nazwie WMS Nowy.
Pozycje na dokumencie pojawiają się wraz z postępami skanowania artykułów na dokument.
W zależności od ustawień systemu WMS dla dokumentów WZ i Niestandardowego dokumentu wydania może zostać automatycznie stworzony dokument handlowy.
W zależności od ustawień systemu WMS po poprawnym stworzeniu dokumentu pojawi się okno z możliwością wydruków WMS dla dokumentu magazynowego i handlowego.

Lista tworzonych dokumentów rozchodowych

Przyciski dostępne w oknie tworzenia dokumentów:

Biała kropka - Wyświetlenie wszystkich dokumentów będących w trakcie przygotowania.
"+" - Dodanie nowego dokumentu.
Wyb. - Wybór zaznaczonego dokumentu.
Cofnij - Powrót do menu weryfikacji przychodu.

Lista wyboru tworzonego dokumentu

Lista prezentuje wszystkie dokumentu rozchodowe możliwe do stworzenia. Lista pobierana jest z obsługiwanych dokumentów w uprawnieniach WMS.

Przyciski dostępne w oknie wyboru typu dokumentu:

Wybierz - Potwierdza zaznaczony typu dokumentu.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Okno wprowadzania numeru NIP kontrahenta

Okno pozwala na wprowadzenie numeru NIP kontrahenta w kontekście którego będzie tworzony dokument. Numer NIP musi być identyczny z tym podanym w Magu. Kontrahent musi być odbiorcą. Po wpisaniu numeru NIP może być wyświetlone ostrzeżenie lub komunikat, że wybrany kontrahent ma włączoną opcje "Blokuj obrót magazynowy".

Przyciski dostępne w oknie wprowadzania numeru NIP:

Zatwierdź - Zatwierdza wybór prowadzonego numeru NIP kontrahenta.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Przyciski dostępne w oknie wyboru kontrahenta:

Wybierz - Zatwierdza wybór zaznaczonego kontrahenta.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Okno wyboru magazynu na którym dokument ma być stworzony

Okno pozwala na wybór magazynu na którym dokument ma być stworzony. Aby magazyn wyświetlił się na liście musi być na nim załączony system WMS oraz pracownik musi posiadać dostęp do tego magazynu w systemie WMS.

Przyciski dostępne w oknie wyboru magazynu:

Wybierz - Wybór magazynu na którym ma byś stworzony dokument.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Okno dodawania pozycji do dokumentu

Okno dodawania artykułów do dokumentu pozwala na dodawanie artykułu do dokumentu. Okno z listą artykułów jest analogiczne jak przy realizacji wydania.

Przyciski dostępne w oknie listy pozycji:

n - Grupowa weryfikacja pozycji.
Lok. - Zmiana lokalizacji z której towar jest pobierany. Lokalizacja może również być bezpośrednio zmieniana poprzez skan lokalizacji na liście pozycji.
Poz. - Menu zaznaczonej pozycji.
Menu - Menu realizacji dokumentu.

Menu dodanej pozycji

Przyciski dostępne w oknie menu pozycji:

Wydano - Realizacja rozchodu dla pozycji nieposiadających kodu kreskowego. Zmian ilości dokonuje się za pomocą przycisków "+" i "-". Przycisk "P." umożliwia przenoszenie artykułów między paczkami, jeżeli są wybrane paczki z włączoną opcją specyfikacja zawartości.
Lista lokalizacji - Lista ze wszystkimi lokalizacjami na których znajduje się wybrany towar. Lista lokalizacji pokazuje stan na lokalizacjach w momencie rozpoczęcia realizacji dokumentu. Nie są uwzględniane edycje stanów prowadzone po rozpoczęciu realizacji rozchodu.
Info - Informacje o artykule. Wyświetlana jest nazwa artykułu, kod kreskowy, indeks handlowy, indeks katalogowy, ilość na dokumencie oraz ilość jaka została zeskanowana.
Ponowna weryfikacja - Informacja o weryfikowanej ilości podczas ponownej weryfikacji do ilości zweryfikowanej podczas realizacji wydania.
Kody egzemplarzowe - Kody egzemplarzowe dla wybranej pozycji dokumentu. Nie można usuwać kodów dodanych w Magu.
Komentarz - Okno do wprowadzania komentarza do pozycji na dokumencie. Komentarz pojawia się uwagach dokumentu w Magu.
Zmiana nr serii - Funkcja umożliwiająca zmianę wydawanego numeru serii. Artykuły z włączoną specyfikacją i uzupełnionym polem dodatkowym (WMS Specyfikacja Artykułu) po zmianie numeru serii na inny nieposiadający wybranej specyfikacji, umożliwi magazynierowi wybranie dowolnej specyfikacji artykułu.
Cofnij - Powrót do poprzedniego okna.

Menu główne realizacji wydania dokumentu

Przyciski dostępne w oknie menu realizacji:

Lista pozycji - Lista pozycji realizowanego dokumentu. Widoczne są wszystkie pozycje znajdujące się na dokumencie.
Paczki - Okno dodawania paczek do dokumentu. Jeżeli używanych jest wiele różnych opakowań, wymagane jest aby zostały zdefiniowane w ustawieniach WMS.
Zatwierdź realizację - Zatwierdzanie realizacji dokumentu. W zależności od ustawień WMS oraz stopnia weryfikacji dokumentu system może zadać pytanie, czy zatwierdzić dokument na którym nie wszystkie pozycje zostały zweryfikowane oraz nie zostały wprowadzone paczki do dokumentu. System nie pozwoli zatwierdzić dokumentu, jeżeli będzie podpięty do niego inny magazynier.
Zakończ pracę - Kończenie pracy przez magazyniera. Opcja nie jest tożsama z zatwierdzeniem realizacji. Pozwala na zakończenie realizacji wydania przez pracownika. Pracownik może ponownie wrócić do realizacji.
Anuluj realizację - Anulowanie realizacji dokumentu. Anulowany dokument otrzymuje etykietę WMS5: Anulowana weryfikacja. Dokument może ponownie być przekazany do realizacji.
Info - Informacje o dokumencie.
Lok. mobilne z przyg. zam. - Lokalizacje mobilne przypisane do zamówienia. Opcja widoczna jeżeli zamówienie zostało przygotowane za pomocą WMS.
Zmiana magazynu - Zmiana magazynu w kontekście którego będzie prowadzona realizacja wydania.
Komentarz - Okno wprowadzania komentarza do realizacji wydania.
Lok. mobilne dla dok. - Lokalizacje mobilne używane jaki pojemniki logistyczne przy realizacji wydania.
Wyjdź - Weryfikacja zostaje przerwana. Do przerwanej weryfikacji pracownik może w każdej chwili powrócić, zostanie wznowiona w momencie przerwania.

Menu wydruków dokumentu magazynowego i handlowego

Jeżeli w ustawieniach WMS będzie załączone drukowanie dokumentów, to po utworzeniu dokumentu pojawi się okno z możliwością papierowego wydruku dokumentu magazynowego oraz handlowego.

Przyciski dostępne w oknie wydruku:

Wydruk dok. magazynow. - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk dokumentu magazynowego.
Wydruk dok. handlowego - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk dokumentu handlowego.
Wydruk paczek - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk etykiet paczek.
Wydruk zawartości - Przekazuje na wybraną w ustawieniach drukarkę wydruk zawartości paczek.